Я иногда пересматриваю крутые ролики. И пересматриваю их до дыр. Параллельно, я пополняю свой конспект.
Иногда, по мере моего обновления конспекта он обновляется и на сайте.
Видео
Это конспект ролика про time management от профессора Randy Pausch. Он дал эту лекцию за несколько месяцев до своей смерти от рака. Лекция на английском языке, с хорошим юмором и примером, как нужно упрощать свои мысли, чтобы их понимали окружающие. (Очень крутая лекция)[http://www.youtube.com/watch?v=oTugjssqOT0].
Философия времени
- Время самый ценный ресурс (т.к. он невосполним)
- Важно понимать стоимость часа собственного времени
- тайм менеджемент позволяет тебе успешно освоить несколько диагоналей жизни и преуспеть в них. Сложно стать успешным в одной плоскости, а стать успешным в нескольких областях еще тяжелее.
- Время для важных дел появляется, когда убираешь траты времени на неважные дела
- Системное решение лучше, т.к. позволяет сэкономить время в будущем
- Гораздо круче потратить время и научить человека выполнять конкретную операцию/функцию, чем сделать эту операцию/функцию однажды самому.
Планирование жизни необходимо
- План всегда можно изменить, но чтобы его изменить – он должен существовать.
- Дроби задачи на составляющие
- Делай самое страшное вперед и без промедлений (если тебе нужно съесть лягушку – не смотри на нее долго. Если тебе нужно съесть три лягушки – начни с самой большой).
- С письмом взаимодействовать можно только однажды. Т.е. открыл – сразу определи что дальше нужно будет сделать с письмом. Очень вряд-ли, что к нему нужно будет возвращаться.
- Приоретизация задач удобна на основе квадрантов по значимости (срочный-важный, несрочный-важный, срочный-неважный, не срочный-не важный)
- Срочные, не важные дела можно делегировать, не делать.
Порядок всему голова
- Организация вещей критически важна для эффективности.
- Беспорядок – смертелен. Он ведет к захламлению и понижению эффективности (т.к. много времени времени/энергии тратится на навигацию, восстановление информации).
- Продуманная файловая система необходима.
- У всех вещей в доме есть свои места. Круто когда эти места подписаны
Работа с Email
- Философия zero inbox эффективна.
- К письму нужно прикосаться лишь однажды – т.е. или ответить, или удалить, или переместить в релевантную папку, для того чтобы систематизировать информацию (возможно, навесить теги в gmail).
- Уведомления о новых сообщениях и письмах – это большой камень в огород производительности, т.к. заставляет отвлекаться от выполнения текущего действия.
- 5 отвлечений – это потерянный час работы.
- Нет необходимости делать вещи хорошо с первого раза, вещи должны быть сделаны good enough.
Календарь:
- Календарь необходим для жизнедеятельности, т.к. позволяет:
- Не забывать где нужно быть, что нужно сделать
- Позволяет разгрузить ресурсы мозга от нагрузки знать, где нужно быть, что нужно сделать.
Делегирование:
- Делегировать работу необходимо, это существенно увеличивает производительность.
- Для того, чтобы помощь была существенной, делегирование необходимо осуществлять правильно:
- Делегировать задачи нужно целиком, избегая микроменджмент
- Полномочия нужно делегировать, ответственность делегировать нельзя, но транслировать можно
- У поставленных задач обязательно должно быть контрольное время выполнения и понятное наказание
- Очень часто среди руководителей возникают проблемы, когда они делегируют недостаточно мало. И сами перерабатывают, и сотрудники в челенджах не участвуют. Поэтому надо делегировать, пока они не начнут жаловаться.
